NET.EXPENSE
Die Buchungssystem-Integration für Ihren Workflow

Schon bei kleineren Unternehmen kann die Spesenabrechnung einen sehr erheblichen Verwaltungsaufwand bedeuten. Die Kosten für die Erfassung von Tages-, Nächtigungs- und Kilometerspesen oder nach unterschiedlichen Schlüsseln zu berechnenden Diäten wachsen mit dem Unternehmen und der Zahl seiner Mitarbeiter.

Dabei entscheiden nicht nur die unmittelbaren Kosten für die Datenerfassung. Denn nicht zuletzt sind Fehler und Unregelmäßigkeiten bei einer händischen Spesenerfassung um so wahrscheinlicher, je größer die Zahl der zu erfassenden Posten ist. Systeme zur automatisierten Spesenabrechnung sind ein verbreitetes Mittel zur Entlastung der Buchhaltung und der Sicherstellung der Abrechnungsqualität. Sie stoßen aber meistens an ihre Grenzen, wenn Komfort und Unabhängigkeit bei der Dateneingabe bzw.- übernahme gefragt sind.

Net.expense geht daher einen entscheidenden Schritt weiter, indem es ein lokal unabhängiges Buchungssystem in den Work-flow integriert. Entscheidender Vorteil: Die Buchung ist über dieses System sowohl über das Intranet als auch via Internet möglich und bietet seine volle Funktionalität ohne spezielle Clientsoftware.

Neben der reinen Datenerfassung kümmert sich Net.expense auch um die Abrechnung der Spesen entsprechend den jeweils geltenden Rechts- und Gesetzesvorschriften und stellt die Ergebnisse dem befugten Personal tagesaktuell und weltweit abrufbar zur Verfügung. Net.expense realisiert daher eine Integration von allen spesenrelevanten Prozessen.

Dies reicht von der Erfassung über die Berechnung bis zur Verwaltung und automatischen Abrechnung mit den Mitarbeitern - und das alles mit den Attributen "unbürokratisch, sicher, exakt und jederzeit nachvollziehbar".