Archiv Austria

Das 1991 gegründete Softwareunternehmen hat frühzeitig den steigenden Bedarf für effiziente Archivierungssysteme erkannt und sich konsequent auf die Erschließung, Verarbeitung und Archivierung von strukturierten und unstrukturierten Informationen spezialisiert. Als Komplettanbieter liefert archivaustria in diesem Zusammenhang alles von der Beratung über die Realisierung bis zur Betreuung elektronischer Archivierungslösungen.

Entsprechend der Vielfalt der speziellen Kundenanforderungen steht archivaustria vor allem für individuelle Betreuung. Blasius Leitner, Geschäftsführer bei archivaustria: „Gemeinsam mit dem Kunden realisieren wir mit einem Team aus erfahrenen Archivierungsspezialisten innovative Lösungen, bei denen neben der reinen Funktionalität ein Maximum an Akzeptanz durch die Mitarbeiter des Kunden im Vordergrund stehen. Der Kunde profitiert daher von einem speziell auf seine Bedürfnisse zugeschneiderten Produkt, das die geforderten Aufgaben ohne Anlaufzeiten realisiert." Entsprechend der Konzentration auf den Archivierungssektor und dem Streben nach anwenderfreundlichen und praxisorientierten Anwendungen liegt das Hauptaugenmerk von archivaustria primär auf der Implementierung von Produkten im Umfeld von SAP, Lotus Notes, Microsoft und NAVISION. Um die Qualität der gebotenen Lösungen zu gewährleisten, ist die Arbeit mit effizienten, zuverlässigen und international bewährten Basisprodukten dabei stets ein Kern der Firmenphilosophie.

Mit „State-Of-The-Art“-Lösungen zum nachhaltigen Erfolg: NAVISION und Cubeware bei archivaustria

Bei archivaustria wird NAVISION von sechs Anwendern genutzt, wovon jeweils drei simultanen Zugriff auf das System haben. Die dabei ein gesetzten Module umfassen Verkauf, Einkauf, Ressourcen, Finanzbuchhaltung, Banksteuerung, eine Archivschnittstelle zu NDEASY und nicht zuletzt eine Anbindung an Cubeware. Für den Geschäftsführer von archivaustria standen bei der Einführung von NAVISION die Faktoren

  • minimale Softwareeinführungskosten
  • vollständige, individualisierbare Lösung
  • und rasche Implementierung
im Vordergrund.
Leitner: „Die schnelle Umstellung auf NAVISION war vor allem durch das von NAVIDAT vorkonfigurierte Österreichpaket gewährleistet. Dadurch ist es gelungen, schon zwei Wochen nach der Auftragsvergabe den Echtbetrieb zu fahren.“ Der Vorteil des Österreichpakets kam bei der Implementierung von NAVISION bei archivaustria voll zum Tragen. Dieses beinhaltet:
  • für Österreich spezifisches Setup (Kontorahmen, Banksteuerung, Anpassung an österr. Gesetzgebung)
  • ein Set zusätzlicher Masken, Auswertungen und Zusatzfunktionen
  • die Stammdatenübernahme aus dem zuvor eingesetzten System
Die Arbeitserleichterung infolge der Einführung von NAVISION war laut Blasius Leitner vom Start weg spürbar: „Als voll integrierte Business- Software liefert uns NAVISION eine zentrale Oberfläche unter der wir auf alle Unternehmensbereiche inklusive der damit verbunden Daten Zugriff haben. Zudem muss neues Datenmaterial ab jetzt nur mehr einmal eingegeben werden, da es anschließend zentral verwaltet wird und allen autorisierten Mitarbeitern zur Verfügung steht, ohne für jeden Bereich eine eigene Software starten zu müssen. Als Komplettlösung liefert NAVISION als absolutes state-of-the-art Produkt für unsere Ansprüche zudem das beste Kosten- Nutzen-Verhältnis am Markt.“

Voller Überblick dank Cubeware Business Content für NAVISION

archivaustria hat sich für einen gemeinsamen Einsatz von NAVISION und Cubeware entschieden. Die Vorteile dieses standardisierten, individuell anpassbaren Zugriffs des Cubeware Analysesystems auf die NAVISION Umgebung liegen für Blasius Leitner auf der Hand: „Dank Cubeware Business Intelligence haben wir die Möglichkeit, praktisch auf Knopfdruck die Verbesserungspotenziale innerhalb unserer Unternehmensabläufe heraus zu filtern. Statt wie bisher alle dafür relevanten Daten von Hand zu sammeln und einzugeben, erlaubt die Anbindung von Cubeware die voll automatische Erstellung einer Analyse des Geschäftsablaufs. Durch den zentralen Zugriff auf alle Daten in unserem Unternehmen werden auch solche Informationen in einen Bericht integriert, die bei einer händischen Erstellung möglicherweise keine Beachtung gefunden hätten. Sowohl Arbeitserleichterung als auch Treffsicherheit der mit Hilfe der Verbindung von NAVISION und Cubeware erstellten Analysen und Prognosen bewirken eine spürbare Verbesserung unseres Arbeitsumfelds.“

Die Erstellung individueller Berichte und Analysen mit Cubeware bietet zahlreiche Möglichkeiten, die nicht nur als Entscheidungshilfe für die Geschäftsführung von Bedeutung sind. Jeder Mitarbeiter kann über ein einfaches Drag and Drop System die für seinen Fachbereich relevanten Daten filtern und praktisch ad-hoc einer übersichtlich visualisierten Analyse zuführen. Besonders wertvoll: Mit dem integrierten Cubeware Application Server greifen alle Benutzer des Systems auf eine gemeinsame Daten- und Berichtsumgebung zu, wodurch zu jedem Zeitpunkt die Konsistenz der verwendeten Informationen gewährleistet wird. Die Entwicklung geschäftsrelevanter Vorgänge wie Absatzzahlen bestimmter Produkte, Ausgaben, Garantiefälle oder Umsätze kann so per Mausklick in einer übersichtlichen Grafik und mit aussagekräftigen Zahlen auf den Monitor geholt und sofort für anstehende Entscheidungen genutzt werden.

Leitner: „Es ist ausgesprochen komfortabel, zu Beginn eines Arbeitstages mit einem Klick die aktuelle Umsatz- und Auftragsentwicklung überblicken zu können. Vor der Annahme neuer Aufträge können wir jetzt binnen Minuten ein Kundenportfolio analysieren, die zur Erledigung aktuell verfügbaren internen Kapazitäten evaluieren oder eine Analyse kundenbezogener Rentabilitätsbetrachtungen durchführen. Für die rasche und treffsichere Fällung geschäftsrelevanter Entscheidungen ist die Unterstützung effizienter Tools wie die Kombination aus NAVISION und Cubeware daher eine wertvolle Bereicherung.“